Company

Unser Kunde, ein internationales Familienunternehmen des Gesundheitssektors mit Headquater in Luxembourg, ist derzeit in mehreren europäischen Ländern tätig. Aus diesem Grund ist der Vorstand auf der Suche nach einem Management Assistant, der in verschiedenen Geschäftsfeldern eine unterstützende und koordinierende Funktion übernimmt.

Position

Als Management Assistant unterstützen Sie das Management und die Mitarbeiter verschiedener Standorte und agieren dabei als Bindungsglied beider Parteien.

  • Als Management Assistant beaufsichtigen Sie alle allgemeinen Operationen des Unternehmens, so dass Sie das obere Management über die Vorgänge im Unternehmen auf dem Laufenden halten können.
  • Sie bereiten Präsentationen vor und verfassen die Protokolle der Vorstandssitzungen.
  • Zudem unterstützen Sie die Implementierung, die Umsetzung der internen und externen Kommunikationsstrategien und die Erstellung des dazugehörigen Inhalts.
  • Hinzu kommt die Planung, die Organisation und das Projektmanagement von Events und Messen national, sowie international.
  • Sie analysieren ausserdem verschiedene Kennzahlen, die sich auf Geschäftsaktivitäten beziehen und überwachen weitere Kennzahlen im Bereich CRM.
  • Sie sammeln und vervollständigen Daten, führen Recherchen durch, erstellen Berichte und koordinieren alle Managementprojekte.
  • Des Weiteren stellen Sie sicher, dass festgelegte Richtlinien, Verfahren und besondere Anweisungen befolgt werden.
  • Zusätzlich koordinieren Sie die Agenda des Vorstandes, inklusive dessen Geschäftsreisen.
  • Sie sind die Anlaufstelle bei Kontaktaufnahmen mit dem Vorstand.

Profile

Sie agieren als Teamplayer, sowie Vorbild für verschiedene Mitarbeiter in der Organisation, verbreiten die Werte des Unternehmens und sind besessen von Details und Organisation.

  • Sie sind in der Lage unterschiedliche Verantwortlichkeiten auf einmal zu jonglieren, ohne einen Takt zu verpassen.
  • Sie verfügen über vorbereitende Erfahrung in der Verwaltung und sind mit der administrativen Dynamik in Unternehmenszentralen vertraut.
  • Sie sind in der Lage, Aufgaben unter Termindruck zu erledigen.
  • Sie haben die Möglichkeit, über mehrere Geschäftsbereiche hinweg zu arbeiten und Ihren Geschäftssinn zu nutzen, um überzeugende Geschäftsfälle, Marketing- und Verkaufspräsentationen zu erstellen.
  • Sie können selbstständig und in internationalen Teams arbeiten.
  • Sie sind in der Lage, an vertraulichen Projekten zu arbeiten, und Sie sind emphatisch im Umgang mit Menschen aller Hierarchieebenen.
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Management Assistant, Project Management Assistant, Marketing-/ Communications Assistant oder ähnlichen Rollen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Social Media.
  • Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftliches Bachelorstudium, gerne im internationalen Bereich.
  • Sie sind Muttersprachler oder sprechen fließend Deutsch und zusätzlich noch ausgezeichnet Englisch.
  • Sie weisen Grundkenntnisse im Quality Management und Compliance Bereich auf.
  • Sie sind es gewohnt mit C-Levels und Executives zu arbeiten.
  • Sie haben ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in MS Office-Anwendungen. 

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Nina via Telefon +352 26 29 45 23. 

THE RECRUITER is a recruitment and executive search company specialised in ICT – Telecoms – Digital – Cleantech – Services & Industry. THE RECRUITER empowers companies in their recruitment and HR projects, trusting that Human Factor, thanks to committed, motivated and implicated people, will bring success and added value in any business. THE RECRUITER defines its core values as: transparency, flexibility, professionalism and commitment. We apply these rules to any HR project we are in charge of.

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