Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Company
Wir suchen für unseren Kunden aus der Telekommunikations- und Netzwerkbranche eine motivierte, freundliche und erfahrene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Luxemburg. Sie stehen der Geschäftsführung als rechte Hand bei geplanten und ungeplanten Aktivitäten des Tages zur Seite.
Position
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Redaktion von Rundschreiben, Vorstandsunterlagen, Verträgen und Berichten
- Selbstständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, auch in Französisch und Englisch
- Prüfung eingehender Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Konferenzen
- Übersetzen von Texten und Berichten (Deutsch, Französisch, Englisch)
- Bearbeitung von Informationsanfragen
- Pflege der Vertriebsdatenbank
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Begrüssung, Bewirtung und Betreuung der Kunden, Geschäftspartner oder Besucher
- Mitarbeit an Sonderprojekten
Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Bereichsleiter- oder Geschäftsführungsebene
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
- Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit und Sorgfalt zählen zu Ihren Eigenschaften
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute, in der Praxis vertiefte IT-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Luxemburgisch wäre von Vorteil
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen, das viel Wert auf Kooperation legt und viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bietet ? Interessante, verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie sowie ein offenes motiviertes Team.
Interesse ?
Gerne stehen wir für einen ersten vertraulichen Kontakt per Telefon zur Verfügung: Uta Sültmann 00 352 661 10 36 37 .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !